Contributieperiode

In de module Contributieperiode  legt u vast welke periodes u gebruikt bij de contributiebetaling.
Per maand (12 of bijvoorbeeld 10), per kwartaal of per jaar. De ingevulde datums ziet het systeem altijd als "van" "tot".

Periodes moeten ingevoerd worden op hele maanden. Een kortste periode kan een hele maand zijn. De langste periode kan een jaar zijn. Minimaal moet er in het systeem 1 periodeset gedefinieerd zijn.
Als voorbeeld een contributieperiode van een:

• jaar moet dus worden ingevoerd als van 01-01  tot  01-01.
• kwartaal als van 01-01 tot  01-04, van 01-04 tot 01-07, van 01-07 tot 01-10 en van 01-10 tot 01-01
• maand januari van 01-01 tot 01-02, februari van 01-02 tot 01-03 

Als u meerdere lessen hebt die betaald moeten worden per jaar, als voorbeeld, en u heeft ook nog een inning voor kledinggeld dat per jaar moet worden betaald, dan hoeft u maar 1 keer een contributieperiode jaar aan te maken. Die kunt u dan in beide gevallen gebruiken.

U hoeft niet, zoals in het oude VLA-pakket, voor iedere nieuwe periode een nieuwe periodeset te maken.

U stelt 1 keer de periodes in en die blijven door alle jaren heen geldig.

Indien u bondscontributie apart in rekening brengt en u heeft verschillende (bonds)tarieven met verschillende periodes, dan moet er voor ieder tarief een aparte periodeset met niet meer dan 1 contributieperiode worden aangemaakt.

Voor iedere periode moet daarna een contributie worden aangemaakt.

Bij conversie van VLA komt er een Contributie Matrix over in Digimembers. Die moet worden aangepast voor gebruik in Digimembers indien u bondscontributie apart int. Als de bondscontributie in de gewone contributie zit verwerkt kunt u die Contributie Matrix verwijderen.

Hoe u de Contributie Matrix moet omzetten naar een Digimembers instelling, kunt u lezen in het document Bondscontributie.pdf, te vinden in het kennissysteem van Topdesk, of op http://spons.homeserver.com/gast in de map Bondscontributie.

Komt u er niet uit, aarzel dan niet om de servicedesk te vragen even mee te kijken of het goed staat.

Doel is het toevoegen van een contributieperiode aan de module Beheer ► BasisTabellen ► Contributieperiode

1. Ga in de rode balk naar Beheer ► BasisTabellen ► Contributieperiode
2. Druk op Soort periode toevoegen
3. Vul een naam in voor de soort periode. Bijvoorbeeld "Maand", "Kwartaal", enz. 
4. Vink aan of de soort periode actief moet zijn. Dat zal altijd het geval zijn als er een contributie aan toegevoegd gaat worden
   
5. Druk op Toevoegen  bij Toevoegen   Annuleren. U komt terug in het overzicht van de contributieperiodes.
6. Druk op het groene pijltje om de zojuist ingevoerde soort periode uit te klappen
7. Druk op Contributieperiode toevoegen
8. Vul een naam in voor de periode die deel uitmaakt van de zojuist aangemaakte contributieperiode. Bijvoorbeeld bij een maandperiode "Januari" of bij een kwartaalperiode "1e kwartaal" enz.
9. Geef een begindatum en een einddatum van de periode. Denk eraan dat DigiMembers datums altijd ziet als "van" "tot". De maand januari vult u in als 1-1  1-2 en februari vervolgens als 1-2  1-3.
10. Druk op Toevoegen  bij Toevoegen    Annuleren
11. Herhaal het aanvullen van periodes (punt 7, 8, 9 en 10) tot uw soort periode compleet is en bij elkaar een compleet jaar beslaat
    
12. Druk op het groene pijltje om de soort periode in te klappen

Tip:
U kunt een ongebruikte Soort periode verwijderen door in de lijst bij de betreffende Soort periode op het rode kruis    te drukken en daarna op OK