Generaties

In deze module kunt u een onderverdeling maken in leeftijden. De vraag is of er bij u verschillende contributiebedragen voor een les van toepassing zijn met leeftijd als uitgangspunt.
Voorbeeld:
De leeftijd van 1 tot en met 15 betaalt een ander bedrag voor dezelfde les als de leeftijd van 16 jaar en ouder.
U heeft in dit voorbeeld twee generaties. Bij Contributie ► Contributie, kunt u contributiebedragen per generatie aangeven.
Is er voor u geen verschil in contributiebedragen per leeftijd, dan kunt u een generatie aanmaken/wijzigen in bijvoorbeeld "alle leeftijden" met de leeftijd 1 tot 100 en maakt u alleen een contributiebedrag bij de lessen voor de generatie "alle leeftijden".

De instelling van leeftijden gelden altijd "van" "tot". 
Dus bijvoorbeeld als volgt instellen: van 1 tot 16  en van 16 tot 101.

De generaties worden herberekend (bij iedereen goedgezet) als u de optie Herbereken generaties  aanvinkt, bij het facturen genereren.

Doel is het instellen van de generaties in de module Beheer ► BasisTabellen ► Generaties.

1. Ga in de rode balk naar Beheer ► BasisTabellen ► Generaties.
2. Kijk of de reeds bestaande generaties aan uw eisen voldoen. Zo niet wijzig dan de generaties naar uw wens. Leeftijden gelden altijd als "van" "tot" Dus van 1 tot 16 en van 16 tot 100.
   Wijzig een generatie door bij de bestaande generatie op het potlood  te drukken.
3. Indien nodig voeg een generatie toe: Druk op Generatie toevoegen
4. Geef een omschrijving van de generatie.
5. Vul de beginleeftijd en de leeftijd "tot" in
6. Geef aan of het systeem bij de betreffende generatie op voorkomende plaatsen de initialen moet tonen of de voornaam voluit.
7. Druk op Toevoegen bij Toevoegen   Annuleren

Tip:
U kunt een generatie niet zo maar verwijderen omdat er personen zullen zijn in het systeem die in de generatie zijn ingedeeld. Het is dan zaak eerst de leeftijden van de generaties dusdanig te wijzigen zodat de te verwijderen generatie een leeftijdsindeling krijgt waartoe geen persoon zal behoren, bijvoorbeeld een leeftijdsindeling van 149 tot 150 jaar. Daarna kunt u de optie Herbereken generaties  gebruiken onder Contributie ►  Betalingen ►  Facturen genereren.

Bij het gebruik van die optie zal het systeem alle personen opnieuw indelen in de generatie waartoe ze behoren. Aangezien er niemand zal zijn in de leeftijd 149 tot 150, is daarna die generatie te verwijderen. Na die handelingen om een generatie vrij te maken kunt u die verwijderen door in de lijst bij de betreffende generatie op het rode kruis    te drukken en daarna op OK

U kunt een bestaande generatie wijzigen door in de lijst bij de betreffende generatie te drukken op het potlood  , de gegevens te wijzigen en vervolgens te drukken op Opslaan  bij Opslaan    Annuleren