Basiscontributie

In deze module, te vinden onder Beheer ► Instellingen ► Basis Contributie,  kunt u instellen of er basiscontributies van toepassing zijn. Voor de werking van het systeem bent u niet verplicht basiscontributies in te stellen.

Het doel van deze basiscontributies is om, onafhankelijk van het aantal lessen, onderscheidt te maken tussen diverse type leden binnen de vereniging met daaraan gekoppeld een basisbedrag voor de contributie. Hieronder volgt een beschrijving over hoe de basiscontributies werken binnen DigiMembers.nl, wat er automatisch gebeurt en wat een ledenadministrateur eventueel handmatig moet doen. 

Een basiscontributie is een contributie die leden moeten betalen of ze nu op les zitten of niet. Meestal hebben verenigingen geen basiscontributie maar alleen contributie als iemand op een les zit. De ingestelde basiscontributies gelden dus boven de door u ingestelde lescontributies. Zet niet zomaar deze opties aan als u niet zeker weet of u gebruik maakt van basiscontributies. Als u namelijk een basiscontributie instelt, wordt bij alle nieuwe leden een contributieregel voor die basiscontributie aangemaakt en als het niet klopt en u de basiscontributie later weer uitzet, moet u dus handmatig net zoveel contributieregels gaan verwijderen. Dus niet zomaar aanzetten.

Voor dat u de basiscontributie in kan stellen dient u eerst de volgende instellingen gedaan te hebben:

1. Beheer ► Vereniging
2. Beheer ► Instellingen ► Financiële Gegevens
3. Beheer ► Instellingen ► Landinstelling
4. Beheer ► Basistabellen ► Lessoorten
5. Beheer ► Basistabellen ► Generaties
6. Beheer ► Instellingen ► Contributie Gegevens
7. Beheer ► Basistabellen ► Contributieperiode 

De volgende groepen in de basiscontributie staan ter beschikking:

1. Bondscontributie (voor ieder lid van toepassing)
2. Leden met lessen (ieder lid die op een les is toegevoegd betaalt deze contributie)
3. Leden zonder lessen (alle leden die niet op een les zijn toegevoegd betalen deze contributie)
4. Kaderleden (alle leden die als kaderlid zijn toegevoegd betalen deze contributie)

Het bijzondere van optie 1, de bondscontributie, is dat het ingestelde bedrag de hele gekozen contributieperiode hetzelfde bedrag blijft. Bij optie 2,3, en 4, wordt het ingestelde bedrag naar verhouding verminderd bij nieuw lid worden, naarmate de periode korter is. Dus als bij optie 2, 3, en 4 een kwartaal bedrag van 30 euro staat ingesteld, zal er 10 euro berekend worden als iemand nieuw lid wordt als van het lopende kwartaal al twee maanden voorbij zijn. Bij optie 1 blijft het de gehele periode hetzelfde bedrag

Bij iedere soort kunt u naar wens een lessoort kiezen die voor de betreffende soort van toepassing is. Na het kiezen haalt het systeem de bestaande contributieperiodes op met de daarbij ingestelde bedragen per generatie.

Voor een uitgebreide uitleg voor het instellen van de bondscontributie, ga naar http://www.soliddesk.nl en klik op de map Bondscontributie. Daarin staat een pdf bestand waarin uitgelegd wordt hoe de bondscontributie als basiscontributie kan worden ingesteld.

Opvoeren nieuw lid