Doel is het instellen van de contributiegegevens in de module Beheer ►Instellingen ► Contributie Gegevens.
- Ga in de rode balk naar Beheer ► Instellingen ► Contributie Gegevens
- Maak een keuze als iemand lid wordt voor de 15e van de maand
- Maak een keuze als iemand lid wordt na de 15e van de maand
- Vul een bedrag in als er entreegeld wordt geheven per generatie. (entreegeld heet ook wel inschrijfgeld of administratiekosten, eenmalig te betalen als iemand nieuw lid wordt)
- Indien van toepassing: Druk op Familiekorting toevoegen
- Vul het aantal familieleden in waar vanaf de korting geldig is
- Vul of een bedrag (altijd per maand, zie tip hieronder) in of een percentage
- Druk op Opslaan bij Opslaan Annuleren
- Druk op Opslaan
Tip familiekorting:
U kunt familiekortingen verwijderen door in het overzicht op het potlood van een familiekorting te drukken en daarna te drukken op Verwijderen bij Opslaan Annuleren Verwijderen
Tip familiekorting:
Voor het bepalen van een familie wordt gekeken naar leden die eenzelfde betaalrelatie hebben. Indien de betaalrelatie ook zelf lid is (en voor zichzelf betaald) wordt deze bij het aantal leden van de familie opgeteld. Familiekorting geldt alleen indien de betaalrelatie een persoon is, organisaties als betaalrelatie komen niet in aanmerking voor familiekorting.
Het adres speelt geen rol. De persoon die voor andere leden betaalt, krijgt de totaalrekening en daarover de ingestelde korting.
Je kunt meerdere kortingsregels voor familiekorting hanteren. Bijvoorbeeld:
- Vanaf 3 familieleden 10% korting
- Vanaf 4 familieleden 15% korting
Dit betekent dat 1 of 2 familieleden geen korting ontvangen, 3 familieleden 10% korting ontvangen en 4 of meer 15% korting ontvangen.
Kortingsbedrag
Bij kortingbedrag wordt het bedrag 1 maal per contributieperiode verrekend: het bedrag wordt op de eerste factuur voor de betalende persoon vermeld. Tussentijdse wijzigingen in het aantal leden waarvoor betaald wordt, worden pas in de volgende contributieperiode zichtbaar.
Er moet altijd een bedrag teruggerekend naar maand worden ingevuld. Indien de vereniging bijvoorbeeld een kwartaalcontributie heeft waarbij een kwartaal uit 3 maanden bestaat en het kortingsbedrag 12 euro per kwartaal zou zijn, dan moet er een kortingsbedrag van (12 gedeeld door 3) 4 euro worden ingevuld.
Kortingpercentage
Bij kortingpercentage wordt het percentage berekend over de gehele factuur, op de administratiekosten na (die komen helemaal achteraf). Dit betekent dat het kortingpercentage berekend wordt over lesgelden, entreegelden, bondscontributies en basiscontributies.
Korting over korting
Bovendien wordt de familiekorting berekend over de leskorting als die ook is geactiveerd: ‘korting over korting’ (in tegenstelling tot korting naast korting’). Dus eerst wordt de leskorting berekend over de lesgelden, en over dat resulterende bedrag wordt de familiekorting berekend. Bijvoorbeeld: lesgelden = 100 euro, leskorting = 10%, familiekorting = 20%. Dan is het eindbedrag 100 euro x 90% x 80% = 72 euro en de totale korting dus 28% (en niet 30%).
Tip over entreegeld (inschrijfkosten):
In de volgende situatie dat u heeft ingesteld dat er entreegeld wordt geheven en dat u bondscontributie apart berekend en u maakt in die situatie iemand die oud lid is onterecht weer lid waardoor er bij die persoon een contibutieregel wordt aangemaakt voor bondscontributie onder het tabblad koppelingen en u maakt daarna het lid meteen weer oudlid. Dan zal het systeem entreegeld gaan berekenen bij de eerstvolgende facturatie. Tijdens de contributieberekening voor het entreegeld wordt gekeken of er een (andere) contributieregel aanwezig is bij het lidmaatschap (zie tabblad Koppelingen). Wanneer er een contributieregel aanwezig is, wordt er entreegeld geheven. Indien iemand onterecht lid is gemaakt (bij vergissing) en er niets berekend moet worden, is het 't beste om de contributieregels van tabblad Koppelingen op te ruimen door ze te verwijderen. Dan zal er ook geen entreegeld berekend worden.
Tip over berekening entreegeld vorig lidmaatschap
Voorbeeld:
Een persoon is oud lid en moest in dat lidmaatschap entreegeld betalen maar door omstandigheden is dit nooit berekend. Deze persoon wordt later opnieuw weer lid en daarom wordt er onder het tabblad Koppelingen een nieuw lidmaatschap aangemaakt.
Bij de eerste contributie berekening tijdens dat nieuwe lidmaatschap zal er dan entreegeld worden berekend, als dat staat ingesteld. Het systeem zal dan niet ook het entreegeld van dat oude lidmaatschap berekenen. Als er echter bij dat oude lidmaatschap ook nog niet berekende lescontributies open staan, zullen die lescontributies wel door het systeem alsnog worden berekend, tenzij daarvan de contributieregels zijn verwijderd bij dat oude lidmaatschap onder het tabblad Koppelingen ► poltood lid.