Financiële Gegevens
In deze module onder Beheer ► Instellingen ► Financiële Gegevens, kunt u instellen hoe de afhandeling van facturen moet verlopen.
Ga in de rode balk naar Beheer ► Instellingen ► Financiële Gegevens
Instellingen voor facturen
- Vul in hoeveel herinneringen u maximaal wilt aanmaken per betaling, bijvoorbeeld 3.
Deze instelling geeft u later onder Beheer ► Instellingen ► Financiële Gegevens ► Maximaal aantal herinneringen, de mogelijkheid om per 1e, 2e of 3e (als er een 3 is ingevuld) apart kosten te berekenen bij het genereren van facturen. Een eerste herinnering zou dan bijvoorbeeld 2 euro extra kunnen kosten, een tweede herinnering 4 euro, enz.
- Vul in wat de maximale betaaltermijn is voordat een herinnering kan worden aangemaakt
- Vul het beginnummer in waarmee Digimembers moet starten bij het aanmaken van facturen.
- Vul de datum in vanaf welke Digimembers start. Tot die datum terug kunt u facturen genereren.
- Als u facturen gaat produceren is van belang of die gelden voor de periode die gaat komen of de periode die huidig is *. Anders gezegd: betalen uw leden vooraf of achteraf. Vooraf kies volgende, achteraf kies huidig
- Geef het aantal dagen vanaf welke een periode berekent kan worden. Indien de leden per kwartaal vooraf betalen en u vult hier 10 dagen in, dan zal het systeem u vanaf de 10e dag voorafgaand aan het volgende kwartaal in de gelegenheid stellen om facturen te genereren voor die periode.
- Geef aan of openstaande facturen gescheiden moeten worden.
- Geef aan of per rekeninghouder 1 factuur moet worden gegenereerd
- Geef aan of het systeem BTW apart moet aangeven.
Instellingen voor acceptgiro
- Vul in of het systeem een betalingskenmerk moet afdrukken op acceptgiro's
- Vul in of het systeem uw standaard bankrekeningnummer moet afdrukken op de acceptgiro
- Vul in of het systeem de naam- en adresgegevens van de vereniging moet vermelden op de acceptgiro
- Druk op Opslaan bij Opslaan Annuleren
* Tip:
Uw instelling onder Beheer ► Instellingen ► Financiële Gegevens ► Factuurperiode staat op huidig. U kunt dus alleen facturen genereren voor de periode de nu gaande is. U wilt echter bijvoorbeeld alléén uw jaarbetalingen nu genereren die komende zijn. Zet deze instelling (zie punt 5 hiervoor) op volgende en controleer of de optie Termijn voor activering periode onder Beheer ► Instellingen ► Financiële Gegevens meer is dan het aantal dagen tussen nu en de aanvang van de te berekenen jaarbetalingen. Zet onder BasisTabellen ► Contributieperiode de andere periodes op inactief door het vinkje uit te zetten. Nu kunt u de jaarbetalingen van de komende periode apart berekenen. Vergeet niet de instellingen weer goed te zetten en de contributieperiodes weer actief te maken.
* Tip:
Om een periode apart te berekenen die in het verleden ligt kunt u ook het aantal dagen vooruit een min waarde geven om in het verleden te berekenen. Dus -120 laat u de periode berekenen die 120 dagen terug begon.