Doel is het verwerken van betalingen van facturen in de module Contributie ► Betalingen ► Betalingen
- Ga in de rode balk naar Contributie ► Betalingen ► Betalingen
- Vul een boekstuknummer in. Dit moet een nog niet eerder gebruikt nummer zijn. U mag cijfers en letters gebruiken tot een maximum van 9 posities. U kunt reeds eerder aangemaakte boekstuknummers bekijken in de module Beheer ► BasisTabellen ► Boekstuknummer
- Vul een journaalpost in. Dit moet een nog niet eerder gebruikt nummer zijn. U mag cijfers en letters gebruiken tot een maximum van 9 posities. Het nummer mag hetzelfde zijn als het boekstuknummer.
- Druk op Volgende
- Druk op Facturen zoeken of maak eerst een voorselectie door een van de zoekvelden te vullen en druk daarna op Facturen zoeken. Indien u gebruik maakt van meerdere betaalwijzen, zoals acceptrgiro en incasso, en u wilt alle incasso`s in 1 keer op betaald zetten maar de acceptgiro`s niet, maak dan gebruik van de optie te zoeken op ClieOpnummer, dan krijgt u al de incasso`s van die ClieOp in 1 keer en kunt u alles in 1 keer aanvinken. Het ClieOpnummer is te vinden onder Beheer ► Instellingen ► ClieOp Gegevens ► Geschiedenis
- Aanwezige openstaande facturen worden getoond. Druk bij Gecontroleerd op het vakje van de betaalde factuur om de vink aan te zetten. Automatisch wordt het volledige bedrag ingevuld bij Bedrag Betaald. U kunt ook alle facturen in 1 keer aanvinken door te drukken op Vink alles aan bij Vink alles aan en Vink alles uit. Indien er meerdere pagina's aanwezig zijn, worden bij de optie Vink alles aan, ook de niet zichtbare pagina's aangevinkt.
- Indien niet het volledige bedrag betaald is kunt u dit verwerken in het rechts getoonde detailscherm van de factuur.
Druk op het vergrootglas van de te bewerken factuur, waarna de factuurdetails getoond worden in het detailscherm. U kunt daarin het getoonde totaalbedrag vervangen door het betaalde bedrag. Druk op Opslaan bij Opslaan Annuleren in het detailscherm.*
- Druk op Opslaan & afsluiten om op te slaan en af te sluiten of op Opslaan om verder te gaan met facturen op volgende pagina(s). Herhaal in dat geval de stappen 6,7,8, Let op dat betalingen pas echt worden opgeslagen na deze opdracht Opslaan of Opslaan & afsluiten.
- Na Opslaan & afsluiten krijgt u de vraag of u klaar bent met betalingen toevoegen aan dit boekstuknummer.
Druk op Ja of Nee. Indien u op Nee heeft gedrukt, kunt u doorgaan met betalingen invoeren. Indien u op Ja heeft gedrukt, krijgt u de vraag of u een overzicht van de betalingen wilt downloaden naar uw computer (pdf-bestand)
* Tip:
Als u herinneringen genereert zal het systeem het juiste openstaande bedrag berekenen bij een factuur waar eerder een deelbetaling op gedaan is. Als u gaat naar Contributie ► Betalingen ► Betalingen en een betalingsrun aanmaakt, ziet u in het overzicht van de facturen welke deelbetalingen zijn gedaan c.q. wat er nog open staat.