Contributie

In de module Contributie ► Contributie  wordt de hoogte van de contributie per generatie vastgelegd per lessoort.
(Tip: Als bijvoorbeeld een persoon uit de senior leeftijd wordt toegevoegd aan een les waarbij alleen de juniorcontributie is ingesteld, wordt er voor de senior geen contributie berekend. Er moet dan ook een senior contributie voor die les worden ingesteld.)

In de module Contributie ► Betalingen  kunt u:

• Individuele facturen aanmaken;
• Groepsgewijze per les facturen aanmaken;
• Herinneringsfacturen aanmaken (de instellingen voor het versturen van herinneringen kunt u invullen in de module Beheer ► Instellingen ► Financiële Gegevens)
• Aangemaakte facturen verzenden naar uw e-mailadres. Door het verzenden worden de aangemaakte facturen definitief gemaakt en vastgelegd in een document. (Het e-mailadres kunt u instellen door te drukken op uw inlognaam in de rode balk, welke zichtbaar wordt na inloggen).
• Storno's (geweigerde incasso's) inboeken
• Betalingen van verzonden facturen verwerken.

In de module Contributie ► Documenten  kunt u in het systeem aanwezige documenten zoals facturen, vrije lijsten, acceptgiro's, nota's, rechtstreeks downloaden. 

Handmatig ingevoerde gegevens in het Proefportaal kunnen NIET worden overgezet naar het Produktieportaal. Ga niet de hele vereniging handmatig invoeren in het Porefportaal, dat is verloren werk.
             
Ga geen dingen uitproberen in het Produktieportaal want de kans is groot dat u iets doet wat niet verwijderd kan worden. Daarvoor is het Proefportaal bestemd. 

Doel is het toevoegen van een contributie aan en les in de module Contributie ► Contributie.

1. Ga in de rode balk naar Contributie ► Contributie.
2. Druk op Contributie Toevoegen
3. Vul een naam in voor de les waarvan u de contributie gaat vaststellen.
4. Kies de lessoort die hoort bij de les
5. Geef aan of deze contributie een standaard contributie is. Indien deze optie aangevinkt is, wordt er door het systeem onder het tabblad Koppelingen  in de module Personen  automatisch een contributieregel aangemaakt als er een les wordt toegevoegd onder het tabblad Lessen  in de module Personen.  Indien de optie niet is aangevinkt wordt er dus niet automatisch een contributieregel aangemaakt. Het gevolg is dat er bij een contributieberekening geen contributie berekent wordt voor de personen op die les als de vink uit staat. 
6. Kies de juiste contributieperiode waarover de contributie gerekend wordt.
7. Druk op Opslaan  bij Opslaan   Annuleren

Tip: Over meerdere contributieperiodes per les

Indien u meerdere contributieperiodes heeft, kunt u ook meerdere contributies toevoegen aan dezelfde lessoort. De meest gebruikte vinkt u aan als standaard.

Die standaardcontributie wordt dan vanzelf ingesteld (Persoon ► Persoon ► tabblad Lessen) als u een lid aan een les koppelt.

Daarna kunt u die vanzelf aangemaakte contributieregel (Persoon ► Persoon ► tabblad Koppelingen ► potlood Lid ► potlood Lessoort) wijzigen in de andere contributieperiode. Zo kunt u leden van 1 les waarvan de een bijvoorbeeld per jaar betaalt en de ander per kwartaal, apart instellen.

Voorbeeld:

Les 10gymnastiek, gekoppeld aan Lessoort 10Gymnastiek, gekoppeld aan Contributie 10Gymnastiek KW (kwartaal) als standaard aangevinkt

Les 10 Gymnastiek, gekoppeld aan Lessoort 10Gymnastiek, gekoppeld aan Contributie 10Gymnastiek M (Maand), niet als standaard aangevinkt.

Les 10Gymnastiek, gekoppeld aan Lessoort 10Gymnastiek, gekoppeld aan Contributie 10Gymnastiek J (Jaar), niet als standaard aangevinkt.

Als deze situatie bestaat dat er dus 1 les is met daaraan gekoppeld 1 lessoort en daaraan gekoppeld 3 contributieperiodes met bijvoorbeeld kwartaal als de standaard, dan wordt bij het toevoegen van een les aan een persoon standaard de kwartaalcontributie ingesteld. Wilt u die persoon dan per maand laten betalen, dan kunt u het beste de regel verwijderen en een nieuwe aan te maken waarbij u kiest voor de andere contributieperiode. U gaat dan naar Persoon ► Persoon ► tabblad Koppelingen ► potlood Lid ► potlood Lessoort. Druk op Verwijderen  en daarna op Contributie toevoegen. Kies de juiste lessoort en les en de andere contributieperiode. Vul de juiste startdatum in waarop de contributie berekening van start moet gaan. Dat hoeft niet dezelfde datum te zijn als de startdatum van de les. Als iemand al een periode betaald heeft, kunt u de startdatum van de volgende contributieberekening invullen zodat het lid niet dubbel berekend wordt.

Tip: Over het instellen van contributiebedragen
Voor het instellen van het contributiebedrag, zie Contributie ► Prijzen  in deze helpsite

Tip: Over naamgeving lessen, lessooorten en contributies in onderling verband.

Een lesssoort wordt later aan een les gekoppeld en daarna aan een contributie. Zorg dat de namen en codes voor zo'n drie-eenheid gelijkluidende namen hebben. Daar heeft u later heel veel gemak van bij het aanmaken van de onderlinge koppeling. Oftewel een lessoort heeft code 01GymDiAr met omschijving 01 Gymnastiek dinsdag zaal Arena, met een daarnaan gekoppelde les met nummer 01 en lesnaam 01GymDiArena en een daaraan gekoppelde contributie met naam 01GymDiArena.

U zult begrijpen dat dit prettiger zoeken is naar de onderlinge verbanden als dat u een lessoort Gym noemt en een les Sportfit en een contributie met de naam Recreatiebewegen, zeker als er veel van dat soort namen en lessen zijn.