Prijzen

In deze module worden de standaard contributiebedragen per generatie vastgelegd per lessoort. (Afwijkende bedragen voor een individueel lid, wordt bij de les van het lid onder module Personen ► Personen  tabkaart Lessen vastgelegd).
Datums in Digimembers worden altijd gezien als "van" "tot"  
Een contributiebedrag heeft een aanvangsdatum vanaf wanneer het bedrag geldig is. Indien er een verandering komt van het contributiebedrag, dan moet het oude bedrag een einddatum krijgen en het nieuwe bedrag als nieuwe contributie worden ingevoerd met een nieuwe aanvangsdatum. Een eindatum van een bedrag moet altijd na de aanvangsdatum van dat bedrag liggen. Een aanvangsdatum van een nieuw bedrag mag nooit voor de einddatum van het oude bedrag liggen. Ze mogen wel dezelfde datum zijn en zullen dat in de meeste gevallen ook zijn vanwege het principe van "van" "tot".

Een veel voorkomende fout is dat men standaard een einddatum invult. DOE DAT NIET. Alleen als u zeker weet dat een les een tijdelijke les is en definitief gaat stoppen op een bepaalde datum. Als u namelijk meteen een einddatum invult bij aanmaken van een gewone les met de gedachte dat de contributie volgend jaar wel omhoog zal gaan, heeft u geen inkomsten meer als u facturen genereert na de ingevulde einddatum, ook al heeft u de contributieverhoging in de bedragen verwerkt. Dus de einddatum alleen invullen als de les definitief wordt beëindigd.

U kunt pas bedragen (prijzen) toevoegen per generatie, als de contributieperiode is aangemaakt onder Beheer ► BasisTabellen ► Contributieperiodes.

Doel is het toevoegen van een contributiebedrag aan een lessoort.

1. Ga in de rode balk naar Contributie ►Contributie
2. Druk in de module Contributie  op het vergrootglas  van de les waaraan een contributie moet worden toegevoegd.
3. Druk daarnaast in de module Prijzen  op Prijzen per generatie toevoegen
4. Kies een generatie
5. Vul een aanvangsdatum in. Deze mag niet liggen voor een vorige einddatum van een eerdere contributie voor deze les. Vul GEEN einddatum in, tenzij de les een tijdelijke les is. Vult u voor de eerste keer een bedrag in, vul dan een datum van vandaag in of een datum in het verleden.
   
6. Vul de periode(s) met het contributiebedrag dat hoort bij de betreffende gekozen periode. Betaalt men per maand dan vult u het maandbedrag in bij elke maand. Betaalt men per kwartaal, dan vult u het kwartaal bedrag in bij ieder kwartaal. 
7. Druk op Opslaan  bij Opslaan    Annuleren

Tip:
Let op dat de optie Standaard  is aangevinkt in de linker kolom als u wilt dat er automatisch contributie berekent wordt voor de betreffende les bij een contributieberekening.

Tip:
Indien u bij prijzen in plaats van een door u ingevoerd bedrag, 0,00 ziet staan, dan is het volgende mogelijk:

-U heeft geen bedrag ingevuld. Vul een bedrag in

-Het ingevulde bedrag heeft terecht of onterecht een gepasseerde einddatum. Indien interecht, verwijder de einddatum

-Het ingevulde bedrag heeft een begindatum die nog niet is gepasseerd. Verander de datum naar een datum in het verleden.

Tip:
Als een persoon uit de senior leeftijd wordt toegevoegd aan een les waarbij alleen de juniorcontributie is ingesteld, wordt er voor de senior geen contributie berekend. Er moet dan ook een senior contributie voor die les worden ingesteld.