Documenten

Documenten zijn bestanden waarin factuurgegevens of persoonsgegevens zijn opgenomen. Ze worden opgeslagen als er facturen of vrije lijsten zijn aangemaakt. De documenten kunnen worden gekopieerd naar uw computer. Hierdoor is het altijd mogelijk eerder aangemaakte gegevens opnieuw in te zien of te gebruiken.

Er zijn documenten met:

• ClieOpgegevens (Automatische incasso-opdrachten)
• Facturen Acceptgiro
• Facturen Nota
• Vrije Lijsten (Selectie persoonsgegevens)

U kunt in de module Contributie Documenten niet rechtstreeks zelf documenten toevoegen. Documenten worden door het systeem toegevoegd op het moment dat u facturen of vrije lijsten aanmaakt.

Doel is het kopiëren van eerder door het systeem aangemaakte documenten te kopiëren naar de thuiscomputer in de module Contributie ► Documenten.

1. Ga in de rode balk naar Contributie ► Documenten.
2. Druk op 1 van de vier documentsoorten, Acceptgiro,  Clieop,  Nota,  VrijeLijsten.
3. Druk eventueel op Document naam  om de lijst opwaarts of neerwaarts te sorteren.
4. Druk bij het gewenste bestand rechts op  om het kopiëervenster te openen.
5. Kies voor Open  om het bestand meteen te openen of kies voor Save  (Opslaan) om het bestand op uw computer op te slaan of kies voor Cancel  (Annuleren) om de actie te stoppen.