KNGU Koppeling Monitor

Inleiding

Vanuit DigiMembers.nl ledenadministratie worden gegevens over leden en kaderinformatie doorgegeven aan de KNGU. Door deze koppeling worden leden bekend gemaakt bij de bond en ontvangt een lid automatisch een bondslidnummer. Deze koppeling kan door de KNGU per vereniging worden geactiveerd nadat de vereniging aan de KNGU heeft aangegeven dat de administratie op orde is.

De vereniging dient dit aan te geven in het KNGU-loket in de website van de KNGU op www.kngu.nl met inloggegevens die de KNGU aan de vereniging heeft toegestuurd.

(Dit zijn niet de inloggegevens van DigiMembers die door de servicedesk DigiMembers zijn toegestuurd.)

Wanneer deze koppeling voor uw vereniging actief is ziet u hiervan, wanneer u bent ingelogd, informatie op de startpagina van uw eigen DigiMembers.nl.

Vanuit DigiMembers worden de volgende gegevens naar het ledensysteem van de KNGU gestuurd:

Voornaam, Voorletters, Achternaam, geboortedatum, adres, woonplaats en de zogenaamde bondsfuncties als een persoon daaraan is toegevoegd in Digimembers. (zie de lijst met vaste ombewerkbare functies onder Beheer ► BasisTabellen ► Functies

Vanuit het ledensysteem van de KNGU wordt een bondslidnummer teruggestuurd naar uw DigiMembersportaal.

In deze monitor is te zien hoeveel leden er op dit moment actief zijn en hoeveel leden er door u in Digimembers zijn gekoppeld aan een zogenaamde bondsfunctie. Let op! Dit aantal hoeft niet overeen te komen met de aantallen op de bondsstaten die op basis van peildata werken.

Bondsfuncties:

Hier worden de functies geteld die terug te vinden zijn onder Beheer►BasisTabellen►Functies, en dan alleen de zogenaamde bondsspecifieke functies. Die staan in het bovenste niet bewerkbare deel van deze tabel. Een bondsfuncties hoeft niet een bestuursfunctie te zijn.

 

Afhandeling Fouten

Indien er fouten in de communicatie zijn opgetreden wordt dit op het startscherm gemeld. Met behulp van de knop Toon fouten  krijgt u een overzicht van de fouten.

Indien u daarna op het vergrootklas klikt worden de details van de foutmelding getoond. Fouten in de koppeling kunnen onder andere ontstaan doordat er gegevens foutief zijn ingevuld of geconverteerd vanuit VLA of dat er met het verzenden iets mis is gegaan.
Met behulp van het potloodje kunt u het (kader)lid bewerken om de fout te herstellen. Nadat u de wijzigingen hebt opgeslagen worden de aangepaste gegevens opnieuw aangeboden bij de KNGU en verdwijnt de fout uit de lijst. Verdwijnt de fout niet uit de lijst, dan moet u nogmaals op het potlood drukken bij de melding en in het daarna geopende persoonsscherm op Opslaan drukken. Daardoor wordt de gegevensuitwisseling opnieuw geactiveerd en zal de melding verdwijnen.

Indien de gegevens niet (goed) zijn aangepast of er nog een andere fout aanwezig is zal, na synchronisatie, een nieuwe fout optreden.

 

Tip:

Heeft u een melding met de tekst: "Vereniging is eerder al geactiveerd of geweigerd" , dan kunt u zelf dit probleem oplossen door onder Beheer ► Vereniging ► tabblad Vereniging, zowel het verenigingsadres als het postadres in te vullen als een van de twee of beide ontbreekt.

Daarna kunt u in de monitor op Toon fouten  drukken en daarna op het potlood van de melding om de gegevensuitwisseling te activeren waardoor de foutmelding moet zijn verdwenen.