Lessen

In deze module kunt u alle lessen vastleggen. Alvorens u dit doet, dienen eerst de betrokken Organisaties, Accommodaties met de beschikbare uren en Lessoorten te worden ingevoerd.
Organisaties kunt u invoeren onder Organisatie ► Organisatie.
Accommodaties en de beschikbare uren kunt u invoeren onder Lessen ► Accommodaties
Lessoorten kunt u invoeren onder Beheer ► Basistabellen ► Lessoorten
Lessen worden namelijk gekoppeld aan Lessoorten, waardoor de contributie berekening mogelijk is. Lessen vinden plaats in Accommodaties op de beschikbare uren en die zijn vaak weer het eigendom van Organisaties (bijvoorbeeld de gemeente).

= Print scherm	= Verplicht veld
= Bewerk gegevens	= Selecteer

Als u veel leden heeft met dezelfde afwijkende contributie, kunt u er ook voor kiezen een zogenaamde "Dummyles" aan te maken. U maakt dan een les aan die niet werkelijk bestaat. De betreffende leden met afwijkende contributie staan gewoon op de echte lessen, maar ook op de Dummyles. Ook kan u een Dummyles aanmaken voor een combinatie van lessen. Bijvoorbeeld 20 kinderen zitten op de combinatie selectie turnen en jazzgym. Je kan dan bij die 20 kinderen per individu een afwijkende contributie zetten, maar je kan ze ook op een gemeenschappelijk Dummyles zetten en daar de voor ieder van die 20 geldende contributie instellen bij die Dummyles en de echte lessen dan een afwijkende contributie van 0 geven. U kunt ook een Dummyles aanmaken om de jaarlijkse wedstrijdkosten te berekenen. Alle leden die die wedstrijdkosten moeten betalen worden dan aan die Dummyles toegevoegd. Noem de les dan Wedstrijdkosten. Dummylessen moeten ook hun eigen lessoort hebben. Je kan ook een accommodatie aanmaken voor dummylessen, bijvoorbeeld met de naam Contributiehuis, of Aparte kosten, om geen vervuiling te hebben met de echte zalen.

Handmatig ingevoerde gegevens in het Proefportaal kunnen NIET worden overgezet naar het Produktieportaal. Ga niet de hele vereniging handmatig invoeren in het Proefportaal, dat is verloren werk.

Ga geen dingen uitproberen in het Produktieportaal want de kans is groot dat u iets doet wat niet verwijderd kan worden. Daarvoor is het Proefportaal bestemd.

Les Toevoegen

Doel is het toevoegen van een les aan het totaal van lessen (trainingen) aan de module Lessen ► Lessen.

Uitgangspunt is dat reeds de accommodaties met de beschikbare uren en de eigenaren van accommodaties (Organisaties) zijn ingevoerd.

Ga in de rode balk naar naar Lessen ► Lessen;
Druk op Les Toevoegen
Vul de naam van de les in. Laat het nummer van de les terugkomen in de naam zodat u later op andere plaatsen beter weet welke les u moet hebben. Dus les 010 heeft bijvoorbeeld naam 010GymDi55+
Vul het nummer van de les in. (Dit nummer moet een uniek nummer zijn. Een eerder gebruikt nummer van een beëindigde les, kan wel opnieuw gebruikt worden)
Vul de aanvangsdatum van de les in. (U kunt rechtstreeks de datum intikken of uit een kalender kiezen door te drukken op Kalender.)
Vul de einddatum van de les in als deze reeds bekend is. Anders laat u dit veld leeg.
Kies de betreffende accommodatie door het klikken op Klik hier om een accommodatie te selecteren
Druk op Select bij de juiste accommodatie.
Druk bij Schema op Klik hier om een dag- en tijdschema te selecteren.
Indien het benodigde tijdstip niet voorkomt, moet u dit eerst aanvullen onder Lessen ► Accommodaties ► Zaaluren Toevoegen
Druk op Select in de lijst beschikbare uren van de betreffende accommodatie.
Geef aan of voor de les wel of geen contributie moet worden betaalt. (Indien de les een vervolgles is, kunt u er voor kiezen alleen contributie bij de eerste les te laten berekenen voor die eerste les en alle vervolglessen. In dat geval moet u geen bedrag invullen).
Kies de juiste Lessoort waaronder deze les valt.
Druk op Opslaan bij Opslaan Annuleren.

Tip:
Voordat u personen als leiding of deelnemer aan een les kan koppelen, moeten deze eerst worden ingevoerd onder de module Personen.

Tip:
Een lessoort wordt aan een les gekoppeld en daarna aan een contributie. Zorg dat de namen en codes voor zo'n drie-eenheid gelijkluidende namen hebben. Daar heeft u later heel veel gemak van bij het aanmaken van de onderlinge koppeling. Oftewel een lessoort heeft code 01GymDiAr met omschijving 01 Gymnastiek dinsdag zaal Arena, met een daarnaan gekoppelde les met nummer 01 en lesnaam 01GymDiArena en een daaraan gekoppelde contributie met naam 01GymDiArena.

U zult begrijpen dat dit prettiger zoeken is naar de onderlinge verbanden als dat u een lessoort Gym noemt en een les Sportfit en een contributie met de naam Recreatiebewegen, zeker als er veel van dat soort namen en lessen zijn.

Tip:

Indien u bij een les, de contributie aan zet of de koppeling van de lessoort veranderd (een andere lessoort kiest) terwijl er deelnemers op de les staan ingedeeld, dan zult u na de verandering de betreffende deelnemers stuk voor stuk moeten nalopen om bij die personen onder het tabblad koppelingen>potlood lid, de contributieregels handmatig toe te voegen (als er geen contributie stond ingesteld) of te vervangen (als de lessoort wordt veranderd). Anders zal er geen of geen goede contributie worden berekend bij de betreffende personen.

Les wijzigen

Doel is het wijzigen van een bestaande les in de module Lessen ► Lessen.

Ga in de rode balk naar naar Lessen ► Lessen;
Druk op het potlood van de te wijzigen les
Wijzig de gewenste gegevens.

U kunt de naam wijzigen
U kunt het lesnummer wijzigen
U kunt de accommodatie wijzigen door op de knop Klik hier om een accommodatie te selecteren.
Indien u een nieuwe andere accommodatie wilt kiezen moet die wel eerst zijn ingevoerd onder Lessen ►Accommodaties
U kunt andere zaaluur tijden kiezen door te drukken op de knop Klik hier om een dag- en tijdschema te selecteren
Indien u andere zaaluur tijden wilt kiezen moeten die wel eerst zijn ingevoerd onder Lessen ►Accommodaties ►Vergrootglas ►Accommodatie ►Zaaluren
U kunt desgewenst de contributieberekening voor deze les aan- of uitzetten.
Indien u de contributieberekening aanzet, dan moet er ook een lessoort worden gekoppeld en moet er onder de optie Contributie ►Contributie een contributie worden aangemaakt, als die nog niet bestaat voor de betreffende lessoort
U kunt een andere lessoort kiezen.
Indien u een andere lessoort wilt kiezen moet die wel eerst zijn ingevoerd onder Beheer ►BasisTabellen ►Lessoorten
Het kiezen van een andere lessoort betekent gelijktijdig dat een andere contributie geldig is die mogelijk aan de nieuw gekozen lessoort is gekoppeld onder Contributie►Contributie of die nog moet worden aangemaakt

4. Druk op Opslaan bij Opslaan Annuleren Verwijderen.

Tip:

Les verwijderen

Doel is het verwijderen van een bestaande les in de module Lessen ► Lessen.

Ga in de rode balk naar naar Lessen ► Lessen;
Druk op het potlood van de te wijzigen les
Vul in het veld Einddatum, de einddatum in met ingang van wanneer de les niet meer in gebruik is, of zal zijn.
Het systeem zal automatisch bij alle deelnemers op de les, de deelname met ingang van dezelfde datum beëindigen. De les zal zichtbaar zijn tot de ingevulde einddatum is bereikt en is dan niet meer zichtbaar en is dan ook niet meer opnieuw te activeren. In de vrije lijst onder Lijsten, zal wel altijd zichtbaar zijn welke leden met begin- en einddatum deelnemer op deze les zijn geweest. Feitelijk blijven de gegevens van de verwijderde les wel in het systeem aanwezig, maar zijn niet meer te benaderen.
Kies bij Contributie voor Nee
Kies bij Lessoort voor <Geen gespecificeerd>
Druk op Opslaan bij Opslaan Annuleren Verwijderen.

Tip:
Als een einddatum in de toekomst wordt ingevuld zal de les zichtbaar blijven tot die ingevulde datum. Zolang de les zichtbaar is kan de einddatum worden veranderd naar een andere datum. Wordt de einddatum veranderd in een eerdere datum, dan zal het systeem deze einddatum veranderen bij de deelnemers op de les. Wordt de einddatum veranderd naar een latere datum in de toekomst dan wordt de einddatum bij de deelnemers niet door het systeem aangepast.

Voorbeeld: Stel het is vandaag 1 januari 2000. U vult bij les 000 een einddatum in die over drie maanden wordt bereikt, dus 01-04-2000. Het systeem zal dan bij alle deelnemers op les 000 dezelfde einddatum 01-04-2000 invullen. Veranderd u, voordat het 01-04-2000 is, de einddatum in 01-03-2000, dan zal het systeem bij alle deelnemers ook de einddatum veranderen van 01-04-2000 naar 01-03-2000. Veranderd u echter de einddatum in bijvoorbeeld 01-06-2000, in ieder geval een einddatum die later ligt dan de eerder ingevulde datum 01-04-2000, dan zal het systeem niet bij de deelnemers de datum veranderen en blijft daar 01-04-2000 staan.

Oftewel als u een les een einddatum heeft gegeven en u besluit, voordat die einddatum is bereikt, de les een latere einddatum te geven omdat de les toch langer doorgaat, dan zult u bij de deelnemers die blijven meedoen tot de nieuwe einddatum, handmatig de einddatums bij de deelnemers bij de persoon onder het tabblad lessen bij de betreffende les de einddatum wijzigen in de nieuwe einddatum.

Tip:
Indien u een les een einddatum geeft, zal de les vanaf die datum niet meer zichtbaar zijn onder Lessen ► Lessen. Indien u de gekoppelde Lessoort ook wilt verwijderen zult u eerst bij de les in de instellingen onder het potlood van de Les, de koppeling met de lesoort moeten verwijderen door te kiezen voor Contirbutie: Nee en Lessoort: <Geen gespecificeerd> . Anders is het daarna niet meer mogelijk deze gegevens te verwijderen omdat u niet meer bij deze instellingen kan komen omdat de les uit het overzicht verdwijnt.

Tip:

Indien u bij een les een einddatum in de toekomst heeft ingevuld, dan is het mogelijk die einddatum weer te verwijderen zolang de einddatum nog niet is bereikt, waardoor de les alsnog actief blijft totdat er weer opnieuw een einddatum wordt ingevuld.

Bij de deelnemers is echter ook een einddatum ingevuld door het systeem. Als u de einddatum bij de les verwijderd, wordt niet ook automatisch de einddatum bij de lesdeelname bij de deelnemers weer verwijderd. U zult in dat geval zelf handmatig bij de personen die deel moeten blijven nemen aan de les, bij die personen onder het tabblad Lessen bij de betreffende les de einddatum moeten verwijderen.

Instructiemateriaal

Les aanmaken

Close Move

You Need to Upgrade Your Flash Player

Les | Participant | Technische staf