Deelnemer

Voordat u personen als deelnemer aan een les kan koppelen, moeten die personen eerst worden ingevoerd onder de module Personen.
Er zijn twee mogelijkheden om een lid aan een les te koppelen. Onder Personen kan bij een lid een les toegevoegd worden en onder Lessen  kan bij een les een deelnemer (participant) worden toegevoegd. Welke optie u kiest: het resultaat is hetzelfde.
Het koppelen van een lid aan een les heeft tevens tot gevolg dat er door het systeem een koppeling wordt aangemaakt onder de persoonskaart in het tabblad Koppelingen onder de vermelding Member  waardoor de contributie wordt berekend.
Bij contributieberekening voor start deelname aan een les, kijkt het systeem naar de instellingen onder Beheer ► Instellingen ► Contributie Gegevens

Doel is het toevoegen van een lid (deelnemer / participant) aan een les in de module Lessen ► Lessen

1. Ga in de rode balk naar Lessen ► Lessen.
2. Druk bij de les, waaraan u iemand wilt toevoegen, op het vergrootglas  om de les te selecteren. Nadat de les is geselecteerd wordt rechts de deelnemersmodule zichtbaar met daarin de leden die reeds op deze les zitten.
3. Druk in de deelnemersmodule op Deelnemer Toevoegen.
4. Druk bij Naam  op  Klik hier om een persoon te selecteren.
5. Druk bij de gevonden persoon op Select
6. Vul een contributiebedrag in als het lid een afwijkende contributie moet betalen voor deze les. Als het lid de standaard contributie betaalt kiest u Nee (staat standaard aan) en vult u geen bedrag in.
7. Vul de aanvangsdatum van deelname aan de les in. Het systeem zal vanzelf de contributie berekenen afhankelijk van het moment van start deelname aan de les. (Van belang hierbij is de instelling onder Beheer ► Instellingen ► Contributie Gegevens).
8. Als de deelname tijdelijk is kunt u meteen de einddatum van deelname aan de les invullen. Anders laat u het veld Einddatum  leeg.
9. Druk op Opslaan  bij Opslaan   Annuleren
10. U kunt controleren of de koppeling voor de contributiebetaling goed staat ingesteld en of de persoon nog steeds aan de goede contributieperiode staat ingesteld. U kunt dit controleren onder Personen ► Personen  tabblad Koppelingen ► member