|  Inloggen
Introductie Factuurselectie

Factuurselectie

In deze module kunt u selecties maken op al de aanwezige facturen, voorlopige, definitieve, betaalde of onbetaalde, type, herinnering, nummer of alles tegelijk. 
Als u een selectie samenstelt, worden uw handelingen onzichtbaar vastgelegd. U kunt de selectie een naam geven en omschrijving waardoor u later weet om wat voor selectie het gaat en vervolgens opslaan. De selectievariant kunt u later weer openen waarmee er onzichtbaar dezelfde handelingen worden uitgevoerd om tot dezelfde selectie te komen maar dan met de gegevens van het moment dat u de selectievariant opent. Bijvoorbeeld u heeft een selectievariant om alle onbetaalde facturen in een lijst te hebben en u heeft er op dat moment 20. Voert u daarna 2 betalingen in en u opent de selectievariant weer, dan zult u zien dat u 18 onbetaalde facturen heeft. U hoeft daarvoor niet opnieuw de selectievariant aan te maken, maar slechts te openen. In het selectiescherm zelf kunt u niet zien wat de selectiehandelingen zijn geweest. Daarvoor moet u dus de naamgeving en omschrijving voor gebruiken. U kunt net zo veel selectievarianten aanmaken als u nodig heeft. U kunt ze ook verwijderen door voor de naam op het rode kruisje te drukken.

  
   
Factuurselectie Toevoegen

Doel is het maken van een factuurselectie in de module Lijsten ► Factuurselectie
Onthou dat alle handelingen onzichtbaar worden vastgelegd zodat ze later bij het heropenen van het bestand door het systeem herhaalt worden om dezelfde selectiecriteria te geven.

 Factuurselectie Toevoegen

  1. Ga in de rode balk naar Lijsten ► Factuurselectie
  2. Druk op Factuurselectie Toevoegen
  3. Vul in het veld Naam selectie, een passende naam in voor het te maken bestand,
  4. Vul in het volgende veld Omschrijving, een omschrijving in waaruit u later kunt opmaken om wat voor selectie in het bestand het gaat.
  5. Op dit moment is het bestand leeg. U kunt dit zien aan de optie Aantal geselecteerde facturen 0 
    Kies een selectie die u wilt toevoegen aan de lijst en druk op
    Toevoegen aan selectie
    Afhankelijk of uw keuze ook facturen bevat die aan uw selectie voldoen, zal het aantal zichtbaar zijn aan het getal achter de optie
    Aantal geselecteerde facturen.  .
  6. Als u klaar bent met de selectie drukt u op Sluiten  onder in het scherm 

U kunt ook selecties uitsluiten door ze te kiezen en vervolgens te drukken op Verwijderen uit selectie 
U kunt meerdere selecties achter elkaar uitvoeren om tot een resultaat te komen, voordat u sluit.

  
Instructiemateriaal


Powered by DigiMembers.nl