Organisatie

Er kunnen verschillende redenen zijn om een organisatie in te voeren als relatie van de vereniging. Zo kan een organisatie eigenaar zijn van een bij de vereniging in gebruik zijn zaalruimte. Of een organisatie is de betalende relatie voor leden, zoals een asielzoekerscentrum of een tehuis of een instantie de de financiën beheert voor een lid. Ook sponsors of andere instanties die facturen ontvangen kunnen als organisatie worden ingevoerd.
In het overzichtscherm van de module organisatie kunt u zien wat het relatienummer en aanvangsdatum/einddatum van de relatie met de vereniging is; voor welke leden de organisatie eventueel het lidmaatschap betaalt; de aangemaakte facturen voor die organisatie en welke kenmerken voor de organisatie zijn aangemaakt.

 Doel is het zoeken en wijzigen van een organisatie in de module Organisatie ► Organisatie.

1. Ga in de rode balk naar Organisatie ► Organisatie
2. Vul één of meerdere velden in met een zoekcriterium of vul niets in en druk op Zoeken�
3. Druk op het vergrootglas  van de betreffende organisatie zodat de eventuele gekoppelde gegevens in de naastliggende modules zichtbaar worden.
4. Om gegevens van de organisatie te wijzigen, druk op het potlood  van de betreffende organisatie. Hierdoor komt u in de detailgegevens van de organisatie
5. Wijzig zonodig de gegevens en druk op Opslaan  bij Opslaan   Annuleren   Verwijderen

Doel is het toevoegen van een organisatie aan de module Organisatie ► Organisatie.
Indien u een persoon als contactpersoon wilt toevoegen aan de in te voeren organisatie, dan dient u de persoonsgegevens van die contactpersoon eerst onder Personen ► Personen in te voeren.

1. Ga in de rode balk naar Organisatie ► Organisatie
2. Druk op Organisatie Toevoegen
3. Vul de naam in van de organisatie in het veld Naam
4. Druk op Klik hier om een contactpersoon te selecteren
5. Zet de optie bij Persoon / Relatie op <Geen Gespecificeerd> , de optie Actief op Alles, vul bij Achternaam de achternaam in van de contactpersoon en druk op het woord Zoeken; bij Zoeken   Herstellen. 
6. Druk op Select bij de gevonden persoon.
7. Vul bij Adres eerst alleen het huisnummer en postcode in en druk op Zoek adres op. 
   (Het systeem vult de daarbij behorende adresgegevens in. Controleer of het adres klopt).
8. Vul de overige gegevens in.
9. Druk op Opslaan bij Opslaan   Annuleren

Tip:
Als de organisatie de contributie voor een lid betaalt, kunt u op het 2e scherm van de wijzig persoonsgegevens bij het lid in de module Persoon ► Persoon, de organisatie kiezen als de betalende organisatie en in het 3e scherm de bankrekening gegevens invullen.