Kaderleden

Doel is het zoeken van een kaderlid, het geven van een einddatum voor de functie of het verwijderen of wijzigen van de vermelding in de module Personen ► Kaderleden

1. Ga in de rode balk naar naar Personen  ► Kaderleden; 
2. Vul de achternaam geheel of gedeeltelijk in in het veld Achternaam en druk op het woord Zoeken;  bij Zoeken   Kaderlid Toevoegen.

   Er kan ook gezocht worden op:

   • Functie
   • Commissie
   • combinaties van Achternaam  en/of  Functie  en/of Commissie.
     
     De kolommen van de gevonden personen kunnen worden gesorteerd door in de rode balk op de kolomnaam te drukken.
3. Druk op het potlood  om de einddatum in te vullen of Commissie  of Functie  te wijzigen of de vermelding te verwijderen.
   
   Tip:
   Verwijder de vermelding kaderlid niet bij beëindiging van de functie maar geef een einddatum. Daardoor blijft altijd zichtbaar wie van wanneer tot wanneer welke functie heeft bekleed. Verwijder de functie alleen als deze onterecht is aangemaakt.

Doel is het toevoegen van een kaderlid en het toevoegen van een functie als kaderlid voor een bestaand lid aan de module Personen ► Personen of Personen ► Kaderleden.

Een kaderlid wordt bij het aanmaken toegevoegd aan een commissie en krijgt een functie. Dat kan pas als de betreffende commissie en functie in het systeem bestaan.

Commissie zijn te bekijken en/of aan te maken onder Beheer ► BasisTabellen ► Commissies en functies onder Beheer ► Basistabellen ► Functies.

Kaderleden kunnen dus op twee manieren worden toegevoegd.
A. In het hoofdmenu onder Personen ► Personen  bij het tabblad Koppelingen van een geselecteerd persoon, kan een reeds in het systeem aanwezig lid worden toegevoegd aan de Kaderleden.
B. In het hoofdmenu onder Personen ► Kaderleden  kunt u een bestaand lid toevoegen aan de lijst Kaderleden.
Beide manieren geven hetzelfde resultaat.

A

1. Ga in de rode balk naar naar Personen  ►Personen; 
2. Vul de achternaam van de persoon in in het veld Achternaam
3. Zet de optie bij Lid / Relatie op <Geen Gespecificeerd>  en de optie Actief  op Alles  en druk op het woord Zoeken; bij Zoeken Herstellen Persoon Toevoegen.
   De kolommen van de gevonden personen kunnen worden gesorteerd door in de rode balk op de kolomnaam te drukken.
4. Druk bij de gevonden persoon op het vergrootglas  om de persoon te selecteren. 
   U kunt zien dat de selectie van de persoon actief is doordat de persoonsgegevens worden vermeld boven de modulenaam Persoonsgegevens, onder de bovenste rode menubalk.
5. Druk op het tabblad Koppelingen.
6. Druk op Kaderlid  bij Lidmaatschap / Relatie Toevoegen ==> Lid  Relatie  Kaderlid
7. Kies de juiste Commissie, Functie en vul de aanvangsdatum in.
8. Druk op Opslaan  bij Opslaan   Annuleren
9. Wilt u meerdere functies toevoegen, herhaal dan de stappen vanaf punt 6

B

1. Ga in de rode balk naar naar Personen  ► Kaderleden; 
2. Druk op Kaderlid Toevoegen  bij Zoeken  Kaderlid Toevoegen.
3. Druk op Klik hier om een persoon te selecteren.
4. Verfijn de zoekopdracht door het ingeven van een aantal letters van de achternaam in het veld Achternaam  of door op de beginletter van de achternaam in het alfabet te drukken.
5. Druk bij de gevonden persoon op Select.
6. Vul de juiste Commissie, Functie  en Aanvangsdatum  in.
7. Druk op Opslaan  bij Opslaan  Annuleren
8. Wilt u meerdere functies toevoegen, herhaal dan de stappen vanaf punt 2

De handelingen onder A of B hebben tot gevolg dat er in het tabblad Koppelingen  een koppeling Kaderlid  wordt aangemaakt. Deze koppeling heeft een gevolg bij de contributieberekening als er bij de basiscontributie een contributie voor kaderleden is ingesteld.

Als een persoon een kaderfunctie als leiding heeft gekregen, moet er ook nog een koppeling gemaakt worden met de betreffende les onder het tabblad Leiding.  Ga hiervoor naar Personen ► Personen ► Leiding  van de betreffende persoon.