Facturen

Het zesde tabblad van de module Persoonsgegevens. In deze module kunt u zien welke facturen door het systeem zijn aangemaakt voor de betreffende persoon, wat de factuurdatum is, het bedrag van de factuur en of er betalingsherinneringen zijn aangemaakt. Tevens is het mogelijk handmatig facturen toe te voegen.

Een gegenereerde factuur heeft eerst de status "Voorlopig". Dit is te kerkennen aan het ontbreken van een factuurnummer.
Na genereren moeten facturen worden verzonden. Bij deze handeling worden de facturen "definitief" gemaakt, in een bestand geplaatst en per mail naar de administrateur gestuurd. Door het definitief maken krijgen de facturen een factuurnummer en kunnen dan niet meer gewijzigd of verwijderd worden.

Daarna kan een factuur op "betaald" gezet worden.

Facturen kunnen dus de volgende status hebben:

-Voorlopig    (kan nog gewijzigd of verwijderd worden)

-Niet betaald (is definitief en kan niet gewijzigd of verwijderd worden)

-Betaald        (is definitief en kan niet gewijzigd of verwijderd worden)

Doel is zoeken van facturen van een persoon in de module Personen ► Personen 

Factuur Zoeken

1. Ga in de rode balk naar Personen ► Personen
2. Zoek de bedoelde persoon.
3. Druk op het vergrootglas   van de persoon.
4. Druk op het tabblad Facturen
5. Kies eventueel een factuurstatus Voorlopig of Niet betaald of Betaald.
6. Druk op het potlood    van de factuur om de factuurdetails te openen.
7. Druk op het potlood    van de omschrijving om de omschrijvingdetails te openen.
   Tip:
   Een factuur die zojuist is aangemaakt en opgeslagen heeft de status "voorlopige factuur" en kan nog worden gewijzigd en/of verwijderd. Een factuur die na aanmaken is verzonden in een bestand naar de administrateur, heeft door het verzenden de status "definitieve factuur" gekregen en kan dan niet meer worden gewijzigd of verwijderd. Een "voorlopige factuur" is te herkennen aan het nog ontbreken van het factuurnummer.

Doel is handmatig aanmaken van een factuur in de module Personen ► Personen  onder het tabblad Facturen 

Factuur Toevoegen

1. Ga in de rode balk naar Personen ► Personen
2. Zoek de bedoelde persoon.
3. Druk op het vergrootglas   van de persoon.
4. Druk op het tabblad Facturen
5. Druk op Factuur Toevoegen 
6. Kies een Factuurtype en vul de velden  Onderwerp,  Omschrijving, en vul een uniek Boekstuknummer in. Controleer de Factuurdatum, kies een Betaalwijze
7. Druk op Opslaan  bij Opslaan   Annuleren
8. Druk op Regel toevoegen
9. Vul het veld Omschrijving, geef het Aantal aan en het Bedrag. Het aantal zal het ingevulde bedrag vermenigvuldigen op de factuur.
10. Druk op Opslaan  bij Opslaan   Annuleren
11. Druk op Opslaan  bij Opslaan   Annuleren    Verwijderen 

Tip:
Om een factuur te kunnen verwijderen dienen eerst de omschrijvinggegevens van de toegevoegde regel te worden verwijderd. Om die te kunnen verwijderen dient u eerst de detailgegevens te openen.