Koppelingen
U kunt aan teksten in deze handleiding geen rechten ontlenen. Bij verschil van inzicht en/of uitleg, beslist de KNGU
Algemeen
Het tweede tabblad van de module Persoonsgegevens. In deze module wordt het verband middels koppelingen tussen de persoon en de vereniging vastgelegd. Iemand is lid (member), kaderlid (official) of een relatie (relation).
Door de instellingen in deze module wordt de contributie berekend.
Als een nieuw persoon wordt ingevoerd onder Personen ► Personen ► Persoon Toevoegen, wordt er automatisch door het systeem een koppeling als lid of relatie aangemaakt onder het tabblad Personen ► Koppelingen, met de bij de invoer van de persoon aangegeven aanvangsdatum.
Als een persoon daarna aan een les wordt gekoppeld onder het tabblad Personen ► Lessen, wordt er automatisch een contributieregel aangemaakt onder de koppeling lid (member) onder het tabblad Personen ► Koppelingen ► Lid.
Deze contributieregel zorgt ervoor dat er contributie wordt berekend bij de persoon voor die les. Ontbreekt deze contributieregel of als die niet goed is ingesteld, zal er bij de persoon geen contributie worden berekend ook al is er een les waar de persoon aan deelneemt, met een ingestelde contributie. Het werkt pas als de contributieregel aanwezig is en werkend.
In deze contributieregel is de lessoort te zien, het lesnummer, de ingestelde contributieperiode en de aanvangsdatum vanaf wanneer er contributie wordt berekend bij dat lid voor die les.
Tevens wordt er een contributiebedrag getoond. Dit is altijd het totaal per jaar van de ingestelde contributie per periode. Het is een controlemiddel om te weten of er een bedrag is ingesteld en of het klopt. Indien iemand een persoonlijke afwijkende contributie heeft, blijft het getoonde contributiebedrag altijd het totaal per jaar van de gewone ingestelde lescontributie.
Onder Lijsten ►Vaste Lijsten ► Afwijkende contributies, is een overzicht te zien van de personen die een persoonlijke afwijkende contributie hebben.
OMNI-leden
Verenigingen die andere dan KNGU-sporten aanbieden en daarvoor ook lid zijn bij een andere bij de NOC-NSF aangesloten sportbond, kunnen in DigiMembers onder het tabblad Koppelingen aangeven dat een lid een OMNI-lid is. Beoefent dat lid zowel een "KNGU-sport" als een "OMNI-sport", dan is dat lid KNGU-lid die bondscontributie betaald. Alleen als het lid uitsluitend een andere sport beoefend èn voor die andere sport lid is bij een andere bij de NOC-NSF aangesloten sportbond, dan is dat lid een OMNI-lid die geen bondscontributie betaald.
Zie de site van de NOC-NSF, om te weten of een sportbond is aangesloten bij de NOC-NSF.
U bent vrij om in DigiMembers uw lessen aan een lessoort te koppelen die is ingesteld op een productgroep van een andere sportbond. Echter om deelnemers op zo'n les te vrijwaren van bondscontributie aan de KNGU moet zo'n deelnemer ook lid zijn van die andere sportbond en moet die andere sportbond zijn aangesloten bij de NOC-NSF en gaat dit alleen op als die deelnemer niet ook deelneemt aan een andere les KNGU-sport. U moet aan de KNGU kunnen aantonen dat de vereniging een OMNI-vereniging is en dat een deelnemer aan de eisen voldoet voor ontheffing van bondscontributie KNGU.
Voorbeelden:
- Voorbeeld: Deelnemer turnen of gymnastiek, sportfit, enz. Turnen, gymnastiek, sportfit, enz is een "KNGU-sport".
Gevolg: Deelnemer betaalt bondscontributie aan de KNGU
- Voorbeeld: Deelnemer doet zowel mee aan turnen als aan volleybal. De vereniging is ook lid van de NEVOBO, een bij de NOC-NSF aangesloten sportbond en de deelnemer is lid van de NEVOBO.
Gevolg: Turnen is een "KNGU-sport" en daarmee is de deelnemer geen OMNI-lid maar een Lid (daarmee wordt bedoeld KNGU-lid) en is daarmee verplicht bondscontributie aan de KNGU te betalen.
- Voorbeeld: Deelnemer volleybal. De vereniging is aangesloten bij de NEVOBO, een bij de NOC-NSF aangesloten sportbond en de deelnemer is lid van de NEVOBO en betaalt bij de NEVOBO bodnscontributie.
Gevolg: De deelnemer is OMNI-lid en is daarmee niet verplicht om bondscontributie aan de KNGU te betalen.
- Voorbeeld: Deelnemer volleybal. De vereniging is aangesloten bij de NEVOBO, een bij de NOC-NSF aangesloten sportbond. De deelnemer is echter geen lid van de NEVOBO en betaalt dus geen bondscontributie aan de NEVOBO
Gevolg: De deelnemer is verplicht om bondscontributie aan de KNGU te betalen.
- Voorbeeld: Deelnemer volleybal. De vereniging is niet aangesloten bij de NEVOBO.
Gevolg: De deelnemer is daarmee verplicht om bondscontributie aan de KNGU te betalen.
Oud-lid
Als iemand oud-lid wordt gemaakt door een einddatum in te vullen onder de aanvangsdatum van het lidmaatschap, wordt er, door het systeem, een einddatum bij de contributieregel(s) gezet, dan worden ook, indien van toepassing, lessen, kaderleden en technische leiders koppelingen van die persoon per dezelfde datum afgemeld.
Een oud lid die later weer lid wordt, geeft een nieuwe koppeling met een nieuwe aanvangsdatum.
Voor een goede werking van het systeem, mag een nieuwe aanvangsdatum niet liggen vóór de vorige einddatum.
In principe worden de koppelingen voor de contributie dus door het systeem bijgehouden en hoeft u bij het aanmaken van een nieuw lid en het koppelen van dat lid aan de les(sen), zelf geen koppelingen aan te maken. U kunt ze echter wel handmatig bewerken, verwijderen of toevoegen.
Oud-relatie
Als iemand oud-relatie wordt gemaakt door een einddatum in te vullen onder de aanvangsdatum van het relatieschap, wordt er, door het systeem, een einddatum bij de relatiekoppeling gezet, dan worden ook, indien van toepassing, betaalrelaties van die persoon per dezelfde datum afgemeld bij het lid waar die relatie voor betaald..
Een oud relatie die later weer relatie wordt, geeft een nieuwe koppeling met een nieuwe aanvangsdatum.
Voor een goede werking van het systeem, mag een nieuwe aanvangsdatum niet liggen vóór de vorige einddatum.
Betaling door een ander (persoon)
Indien een persoon de contributie betaalt voor een ander persoon, is dat onder het tabblad Personen ► Koppelingen, aan te zetten en daarna ook zichtbaar onder de optie Betaalt voor in hetzelfde tabblad Koppelingen. Daar tegenover staat dat als een ander persoon betaalt voor een persoon, dit in hetzelfde tabblad Koppelingen ook zichtbaar onder de optie Wordt betaald door.
Wilt u de instelling bij een persoon, dat een ander betaalt, verwijderen, dan moet u bij de persoon die voor een ander betaalt, het persoons- en adresscherm (potlood persoon) ingaan en de instelling wijzigen.
Betaling door een ander (organisatie)
Wilt u een organisatie laten betalen voor de persoon, dan kunt u dat instellen in het tweede scherm van het detailscherm persoons- en adresgegevens onder Personen ► Personen ► Persoon zoeken ► Druk op het potlood voor het wijzig scherm persoonsgegevens.
Contributie tijdelijk stop zetten en later weer hervatten.
Indien een persoon tijdelijk geen contributie hoeft te betalen, dient u een vastgestelde werkwijze (zoals hieronder beschreven, aan te houden om te voorkomen dat het systeem toch de gehele periode berekend.
Om de contributie stop te zetten zou een afwijkende contributiebedrag 0,00 bij de les gezet kunnen worden. Bij hervatting zou men 0,00 dan vervangen door het juiste bedrag. Digimembers ziet bij contributieberekening de 0,00 bedragen echter niet, waardoor bij hervatting en berekening toch weer de hele periode wordt berekend vanaf de vorige berekening waarbij bedragen groter dan 0,00 zijn geregistreerd. Volg daarom de hieronder beschreven werkwijze onder het kopje Contributiebetaling (tijdelijk) stopzetten, hieronder.