Lessen
Het derde tabblad van de module Persoonsgegevens. In deze module wordt de te volgen les of lessen vastgelegd. Als hier een persoon aan een les wordt gekoppeld wordt er automatisch een koppeling naar de contributie van die les aangemaakt. Dit kunt u zien onder de koppeling lid (member) in de module Personen ► Personen tabblad Koppelingen. Hierdoor wordt er automatisch contributie berekent voor de leden op deze les als de contributie berekent wordt met de opdracht Contributie ► Betalingen ► Facturen genereren.
Let op, dit werkt alleen als de vink Standaard van deze les onder de menu-optie Contributie aangevinkt is. Als deze vink niet aan staat wordt er dus door het systeem geen contributieregel aangemaakt en daardoor ook geen contributie berekend.
De rij lessen waaruit gekozen kan worden, kan ook lessen met een aanvangsdatum in de toekomst bevatten. Er kan dus vooruit gewerkt worden met het vastleggen van de contributieregels.
Als iemand oud-lid wordt gemaakt door onder Personen ► Koppelingen ► Lid een einddatum in te vullen, wordt er vanzelf door het systeem een einddatum bij de les(sen) neergezet.
Het is ook mogelijk dat iemand van les veranderd en toch lid blijft. De oude les moet dan gewijzigd worden in de nieuwe les. Bij deze wijziging legt het systeem de aanvangsdatum van de nieuwe les vast als einddatum van de oude les. Los van deze "lesdatum" kunt u een datum invullen waarop de contributie weer berekent moet worden omdat wisselen van les vaak niet op de contributiedatum plaatvindt. Door de datum eerder of later dan de contibutiedatum in te stellen kunt u eventuele teveel of te weinig betaalde contributie compenseren.
Bij een les kan een afwijkende contributie voor dat lid worden ingevoerd. Deze berekening heeft dan voorrang boven de standaard ingevoerde contributie. Afwijkende contributies worden door het systeem altijd gezien als maandbedragen. Indien u dus gebruikt maakt van bijvoorbeeld 4 x kwartaalbedragen per jaar, dan moet u de afwijkende kwartaalcontributie delen door 3, omdat een kwartaal drie maanden heeft, en de uitkomst invullen als afwijkende contributie. Bij een jaarcontributie delen door 12 en de uitkomst invullen als afwijkende contributie. Indien u werkt met 5 x 2 maanden per jaar, de contributie vermenigvuldigen met 5 en delen door 10.
Als u veel leden heeft met dezelfde afwijkende contributie, kunt u er ook voor kiezen een zogenaamde "Dummyles" aan te maken. U maakt dan een les aan die niet werkelijk bestaat. De betreffende leden met afwijkende contributie staan gewoon op de echte lessen, maar ook op de Dummyles. Ook kunt u een Dummyles aanmaken voor een combinatie van lessen. Bijvoorbeeld 20 kinderen zitten op de combinatie selectie turnen en jazzgym. Je kunt dan bij die 20 kinderen per individu een afwijkende contributie zetten, maar je kunt ze ook op een gemeenschappelijk Dummyles zetten en daar de voor ieder van die 20 geldende contributie instellen bij die Dummyles en de echte lessen dan een afwijkende contributie van 0 geven. Dummylessen moeten ook hun eigen lessoort hebben. Neem bij dummylessen bij voorkeur de Lessoort Basiscontributie. Dit doet verder niets in het programma, maar de bond krijgt geen verkeerde informatie dat al die leden op een ander gekozen produktgroep zitten.