 |
|
Release informatie 05-08-2011
|
 |
|
 |
|
DigiMembers versie 2.2, release 14 juli 2011
Belangrijkste uitbreiding binnen DigiMembers 2.2 is de introductie van meerde rollen binnen de ledenadministratie. Daarnaast zijn alle tussenliggende opgeloste meldingen opgenomen.
Uitbreiding Rollen & Autorisaties
| Uitbreiding |
Ondersteuning voor meerdere rollen binnen DigiMembers.nl. Dit maakt het mogelijk om naast de ledenadministrateur ook andere personen/rollen binnen de vereniging toegang te geven tot DigiMembers.nl zonder dat zij volledige toegang hebben. De volgende rollen worden onderscheiden:
- Algemeen beheerder
- Ledenbeheerder
- Financieel beheerder
- Uitgebreide raadpleger
- Beperkte raadpleger
Verenigingen zijn op deze wijze in staat penningmeesters, bestuursleden, trainers etc. op de juiste wijze toegang te geven tot DigiMembers.nl
|
| Uitbreiding |
De Algemeen beheerder binnen een vereniging is in staat om nieuwe gebruikers toe te voegen en om deze in één (of meerdere) rollen te plaatsen.
 |
Aanpassingen Algemeen
| Aanpassing |
Extra datumcontrole bij import vereniging. Nodig vanwege een foutieve datum in een contributieperiode in een aangeleverd bestand. |
| Aanpassing |
Velden Titel en Beroep bij persoon definitief vervallen. |
| Aanpassing |
Extra beveiliging op documenten binnen DigiMembers.nl |
| Aanpassing |
Datumselectie aangepast bij Kaderleden, Vereniging, Aansluiting, Financiële Gegevens, Facturen, Facturen genereren, Herinneringen genereren en Prijzen per generatie. |
| |
Datumselectie oude stijl
 |
Datumselectie nieuwe stijl
 |
| Aanpassing |
Technische module benamingen (bijv. XM.Training, XM.Participant) gewijzigd in voor de verenigingn zinvolle benamingen (bijv. Lessen, Deelnemers) |
|
| Aanpassing |
Volgorde Betalingen menu aangepast zodat het beter aansluit bij de volgorde van het proces binnen een vereniging. |
| |
Oude volgorde menu
 |
Nieuwe volgorde menu
 |
Aanpassingen Leden/Lessen
| Correctie |
Performance probleem met zoeken in het personenscherm opgelost. |
Aanpassingen Facturatie en Contributie
| Aanpassing |
Code regel wordt niet meer geprint bij Acceptgiro's in verband met verschillende contracten van verenigingen bij hun bank. |
| Correctie |
Informatie op acceptgiro printen in het juiste lettertype (OCRb font). |
| Aanpassing |
Filteren factuurselectie op betaalstatus gedeeltelijk, toont geen facturen meer waarop nog niets is betaald. |
| Aanpassing |
Lijst facturen in ClieOpbestand gesorteerd op factuurnummer. (Beheer->Instellingen->ClieOp Gegevens->Geschiedenis bekijken ClieOp) |
| Correctie |
Bij afkeuren van ClieOp kon bij hergeneratie dubbele facturen geselecteerd worden. Opgelost. |
| Aanpassing |
Optie Inclusief bondscontributie vervallen bij Beheer->Instellingen->Contributie Gegevens |
| Correctie |
Ook mogelijkheid voor het herinneren van handmatige facturen (zonder boekstuknummer) |
| Correctie |
Correctie van het regeltotaal op de herinneringsfactuur bij handmatig toevoegen factuurregels. |
Aanpassingen Lijsten
| Aanpassing |
Bij vrije lijsten werd bij een lid met meerdere lidmaatschappen al zijn (oud)lessen getoond en niet alleen degene die bij het actuele lidmaatschap horen. Opgelost. |
| Correctie |
In sommige gevallen werden vrije lijsten niet goed opgeslagen en waren ze niet meer oproepbaar voor de vereniging. Opgelost. |
| Aanpassing |
Vaste Lijsten zijn direct vanuit het menu aan te roepen, hierdoor kan er sneller een keuze worden gemaakt. |
| |
Vaste Lijsten menu
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Release informatie 21-04-2011
|
|
|
|
|
DigiMembers versie 2.1, release 21 april 2011
DigiMembers 2.1 is een minor release. In versie 2.1 zijn alle tussenliggende opgeloste meldingen opgenomen. Daarnaast is de werking van de tabellen in alle schermen gelijkgetrokken.
Aanpassingen Algemeen
| Upgrade |
Er heeft een upgrade naar de meest recente versie van DotNetNuke plaatsgevonden. DotNetNuke is het CMS wat de basis van DigiMembers.nl vormt. |
| Correctie |
De Engelse termen in de Excel exports zijn nu vertaald naar het Nederlands. |
| Uitbreiding |
Bij het verwijderen van een generatie verschijnt eerst een waarschuwing dat het entreegeld meeverwijderd wordt. |
| Aanpassing |
Tabblad "Aansluiting" in module "Vereniging" is gewijzigd in "alleen lezen". Dit is aangepast omdat het aansluitnummer de identificatie is in de koppeling van gegevens vanuit een vereniging met de KNGU. |
| Correctie |
Uitwisseling van lidgegevens met de KNGU verbeterd, waardoor er minder uitval voorkomt. |
| Correctie |
Weergave van Diploma's en licenties gaf een foutmelidng bij een specifiek lid. Opgelost. |
| Aanpassing |
Datumselectie aangepast bij personen, lessen, leswissel, koppelingen en technische leiding. Invoer van datums verloopt nu sneller en gemakkelijker. |
| |
Datumselectie oude stijl
|
Datumselectie nieuwe stijl
|
Aanpassingen Facturatie en Contributie
| Aanpassing |
Verbeterd overzicht factuurtypen (Basistabellen) met uitgebreide filter- en bewerkmogelijkheden. Invoeren, opvragen en bewerken van gegevens verloopt sneller en gemakkelijker. |
| |
Facturatieoverzicht oude stijl
 |
Facturatieoverzicht nieuwe stijl
 |
| Aanpassing |
Verbeterd overzicht Contributieperiode (Basistabellen) met uitgebreide filter- en bewerkmogelijkheden. Invoeren, opvragen en bewerken van gegevens verloopt sneller en gemakkelijker. |
| |
Contributieperiodeoverzicht oude stijl
 |
Contributieperiodeoverzicht nieuwe stijl
 |
| Aanpassing |
Toevoegen prijzen per generatie en contributieperiodes is nu onafhankelijk van invoervolgorde invoeren gegevens. |
| Correctie |
Er was een onterechte dubbele weergave van een handmatige factuur. Opgelost. |
| Correctie |
Bondscontributie liep t/m in plaats van tot einddatum. Hierdoor werden bepaalde leden onbedoeld meegenomen. Opgelost. |
| Aanpassing |
Factuurselectie; filteroptie betaalwijze incasso en betaalstatus Niets toont ook stornoneringen. Dit was voorheen niet zo omdat een stornering wel een betaalregel, welliswaar gestorneerd, opleverd en daardoor niet getoond werd. Dit is aangepast zodat de betaalstatus Niets alle niet betaalde facturen toont. |
| Correctie |
Bij herinneringen via incasso ontbrak het rekeningnummer in de ClieOp. Dit is toegevoegd. |
| Aanpassing |
Bedragen werden in meer dan 2 decimalen opgeslagen, hierdoor konden afrondingsverschillen optreden in het facturatieoverzicht. De opslag van gegevens is aangepast, zodat altijd met 2 decimalen wordt gewerkt. |
| Correctie |
Controle op het volledig betaald zijn bij een negatieve handmatige factuur aangepast zodat dit ook goed wordt afgehandeld. |
| Aanpassing |
De documenten die gegenereert worden bij herinneringen worden nu net zoals bij facturen genereren opgeslagen. |
Aanpassingen Lijsten
| Correctie |
Het kwam voor dat er onopzettelijk vrije lijsten verdwenen. Dit is de voorkomende situaties opgelost en er wordt in het vervolg gemonitord wie een vrije lijst verwijderd zodat eerder fouten kunnen worden gesignaleerd en geanalyseerd. |
| Correctie |
Foutieve opslag van vrije lijsten waardoor de vereniging niet meer bij de gegenereerde data kon. Opgelost. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Release informatie 14-10-2010
|
|
|
|
|
DigiMembers versie 1.5, release 14 Oktober 2010
In de maintenance release van DigiMembers versie 1.5 zijn, ten opzichte van versie 1.4 (versie 8 juli) de volgende wijzigingen, aanpassingen, correcties en aanvullingen beschikbaar gekomen:
Aanpassingen Algemeen
| Aanpassing |
Engelse termen in het overzicht boekstuknummers zijn vertaald naar het Nederlands. |
| Aanpassing |
In het welkomsbericht wat gestuurd wordt bij aanmelding van een nieuw lid wordt nu de verenigingsnaam weergegeven in plaatst van DigiMembers. |
| Aanpassing |
In de monitor van de koppeling met de KNGU is de tekst “Aantal bestuursleden” gewijzigd in “Aantal bondsfuncties”, omdat alleen bondsfuncties worden gesynchroniseerd en niet de verenigingsspecifieke functies. (De oude tekst leidde tot verwarring over het genoemde aantal.) Zie Beheer>BasisTabellen>Functies. Het bovenste deel zijn de Bondsfuncties die meegezonden worden als iemand zo'n functie heeft. |
Aanpassingen Leden/relaties
| Aanpassing |
Laadsnelheid van de overzicht personenscherm is sterk verbeterd voor verenigingen met veel leden (> 1.500). |
| Aanpassing |
Aanmeldingen van nieuwe leden bleven in de koppeling richting de KNGU hangen. Stagnatie is opgelost en de wachtrij weggewerkt. Hierdoor hebben alle nieuwe leden weer een bondslidnummer ontvangen. |
| Uitbreiding |
In het personenscherm wordt als standaard waarde voor Lid/Relatie voortaan (op verzoek KNGU) 'Geen gespecificeerd' geselecteerd. Hierdoor worden, standaard, alle actieve leden en relaties getoond wanneer je het personen overzicht oproept. |
| Aanpassing |
Op het tabblad Koppelingen in de personenmodule is het lidnummer toegevoegd aan de betaalrelaties, zowel bij ‘Betaalt voor’ als ‘Wordt betaald door’. Hierdoor is het duidelijker om welk lid of relatie het gaat en is deze persoon ook sneller weer terug te vinden. |
| Aanpassing |
Indicatie lid van meerdere verenigingen vindt plaatst op basis van bondslidnummer. Hier kunt u zien of een opgevoerd lid (actief) lid is bij een andere vereniging. Bondscontributie wordt geheven bij de verening waar het lid het eerste lid is geworden van de op dat moment geldende lidmaatschappen. Dit is te zien in het detailscherm met persoonsgegevens van een persoon en is alleen zichtbaar indien iemand op meerdere verenigingen in DigiMembers actief lid is. |
Aanpassingen Lijsten
| Aanpassing |
De velden 'Titel'en 'Beroep' zijn in DigiMembers versie 1.4 komen te vervallen. Deze velden zijn nu ook niet meer te selecteren in de vrijelijsten. |
| Aanpassing |
De functie "Export naar Excel" is weer mogelijk vanuit een presentielijst. |
| Aanpassing |
De lay-out van de presentielijst is aangepast, zodat de afdruk via Excel op 1 pagina past en markeringen heeft |
| Uitbreiding |
Er zijn extra lege regels beschikbaar op presentielijst zodat de leiding nieuwe leden met de hand kan bijschrijven. |
| Correctie |
De Vaste Lijst “Overzicht afwijkende contributies” toont bij de optie “Leden op les zonder actieve contributieregel” geen lessen meer waar in de stamgegevens aangegeven staat dat er geen contributie geheven wordt, en er dus terecht geen contributieregel bij is. |
Aanpassingen Facturatie
| Uitbreiding |
Toevoegen van de mogelijkheid voor het instellen van vaste bedragen bij familiekorting naast de reeds bestaande mogelijkheid voor het opgeven van familiekorting in procenten. |
| Correctie |
Oude facturen worden niet meer weergegeven in nieuwe ClieOp. |
| Uitbreiding |
Binnen het facturenscherm zijn nu ook lidnummer en naam beschikbaar. |
| Uitbreiding |
Adressenlijst in factuurselectie zijn nu voorzien van lidnummer en naam. |
| Uitbreiding |
Naast administratiekosten voor contant, acceptgiro en automatische incasso is het nu ook mogelijk om voor nota administratiekosten vast te leggen.. |
| Uitbreiding |
Betalingskenmerk in ClieOp wordt gewijzigd in lidnummer en factuurnummer. |
Aanpassingen Import
| Aanpassing |
Signalering bij dubbele actieve contributieperiodes tijdens import vanuit VLA. Dit is alleen zichtbaar voor de servicedesk |
Aanpassingen Techniek
| Aanpassing |
Bij de basistabellen wordt gebruikgemaakt van een nieuw type lijst met verbeterde zoek-, sorteer- en Excel exportmogelijkheden. Hierdoor wordt informatie overzichterlijker getoond en kunnen de gegevens in hetzelfde scherm onderhouden worden. De volgende basistabellen zijn verbeterd: Bankrekening, Kenmerken, Lessoorten, Diploma's, Generaties, Betaalwijzen facturen, Grootboekrekeningen, Commissie en Boekstuknummer. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Release informatie 08-07-2010
|
|
|
|
|
DigiMembers versie 1.4, release 08 juli 2010
In de release van DigiMembers versie 1.4 zijn, ten opzichte van versie 1.3 (versie 8 april) de volgende wijzigingen, aanpassingen, correcties en aanvullingen beschikbaar gekomen:
Aanpassingen Algemeen
| Correctie |
Postcode huisnummer zoek werkt nu ook (weer) bij organisaties en accomodaties |
| Correctie |
Ledenadministrateur kan zijn/haar eigen wachtwoord aanpassen via de profiel pagina. |
| Correctie |
Opgeslagen vrije lijsten verdwijnen niet meer "vanzelf" |
| Aanpassing |
Tekstuele aanpassing generatie; leeftijd van: tot: |
| Correctie |
Huisnummer toevoeging wordt opgeslagen |
| Uitbreiding |
Voor de uitwisseling van gegevens met de KNGU is een monitor ontwikkeld die op de startpagina staat. Hierin is te zien hoeveel actieve leden en kaderleden er op dit moment actief zijn bij de bond.
Daarnaast worden eventuele fouten in de communicatie getoond welke door de ledenadministrateur opgelost dienen te worden. |
Aanpassingen Leden/relaties
| Correctie |
Bij leswissel halverwege een periode is de telling van de lessen gecorrigeerd zodat
het aantal lessen voor het bepalen van de leskorting correct bepaald wordt. |
| Correctie |
snelzoekmechanisme betaalrelatie houdt nu ook rekening met inschrijvingen in de toekomst. |
| Uitbreiding |
Mogelijkheid om direct vanuit DigiMembers mailadressen te gebruiken. |
| Aanpassing |
Eerste letter van de naam automatisch in hoofdletter. |
| Aanpassing |
Standaard filter personenoverzicht op actieve leden |
Aanpassingen Lessen
| Uitbreiding |
Snelzoekmechanisme voor persoon op les zetten en bij selecteren les voor persoon. |
| Correctie |
Presentielijst toont geen lege pagina's meer |
| Aanpassing |
Deelnemerslijst wordt gesorteerd op achternaam deelnemer |
Aanpassingen Facturatie
| Aanpassing |
Op de voorlopige factuur mogen negatieve bedragen worden ingevuld ten behoeve
van kortingen. |
| Correctie |
Berekening bondscontributie is aangepast zodat zowel met gebroken als met
kalenderjaren gewerkt kan worden. |
| Aanpassing |
Bij aanmaken CLIEOP03 mogen regelomschrijvingen maximaal 32 tekens lang zijn.
Langere regelomschrijvingen worden nu afgekapt op 32 tekens. |
| Correctie |
Basiscontributie aangepast. Voor een complete beschrijving van de werking zie: Basiscontributie DigiMembers.nl |
| Aanpassing |
Aanmaken nota's gebeurd in batches van 200 nota's. Hierdoor loopt het proces niet vast bij grote hoeveelheden nota's. |
| Aanpassing |
Sortering contributie->Documenten, nieuwste document wordt bovenaan getoond. |
| Correctie |
Familliekorting aangepast. Voor een complete beschrijving van de werking zie:Familiekorting DigiMembers.nl |
| Correctie |
Staffelwerking bij leskorting aangepast |
Aanpassingen Import
| Aanpassing |
Signalering bij dubbele actieve contributieperiodes tijdens import. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Basiscontributie DigiMembers.nl
|
|
|
|
|
Basiscontributie DigiMembers.nl
Binnen DigiMembers.nl kan er gewerkt worden met een vier-tal basiscontributies:
- Leden met lessen
- Leden zonder lessen
- Kaderlid
- Bondscontributie
Het doel van deze basiscontributies is om, onafhankelijk van het aantal lessen, onderscheidt te maken tussen diverse type leden binnen de vereniging met daaraan gekoppeld een basisbedrag voor de contributie. Hieronder volgt een beschrijving over hoe de basiscontributies werken binnen DigiMembers.nl, wat er automatisch gebeurt en wat een ledenadministrateur eventueel handmatig moet doen. In deze beschrijving laten we de bondscontributie buiten beschouwing omdat de werking hiervan niet gewijzigd is.
Werking
Het doel voor het gebruik van de basiscontributies:
Het toekennen van specifieke contributies aan groepen leden onafhankelijk van aantal lessen
Opvoeren nieuw lid
Indien een nieuw lid wordt opgevoerd krijgt zij standaard de basiscontributie “Leden zonder lessen”. Zodra een lid op een les wordt geplaatst en een basiscontributie “Leden zonder lessen” of geen had krijgt zij standaard de basiscontributie “Leden met lessen”. De basiscontributie “Leden zonder lessen” krijgt als einddatum de startdatum van de les, indien begin en einddatum gelijk zijn vervalt de contributieregel.
Kaderlid
Indien een lid kaderlid wordt krijgt hij, mits gedefinieerd, de basiscontributie “Kaderlid” als extra contributieregel. Bij wijzigingen of beëindiging van het kaderlidmaatschap wordt de contributieregel niet automatisch aangepast maar dient de ledenadministrateur dit handmatig te doen. (via koppelingen).
Wisselen les / Beëindigen les
Indien een lid stopt met lessen krijgt zij niet automatisch de basiscontributie “Leden zonder lessen”. Indien het toch gewenst is dat een lid de basiscontributie “Leden zonder lessen” krijgt, moet een ledenadministrateur dit handmatig aanpassen. De basiscontributie wordt beëindigd wanneer het lidmaatschap wordt beëindigd (zie ook Beëindigen lidmaatschap)
Beëindigen lidmaatschap
Indien een lid haar lidmaatschap beëindigt krijgen alle contributies als einddatum de einddatum van het lidmaatschap.
|
|
|
|
|
|
|
|
Familiekorting DigiMembers.nl
|
|
|
|
|
Familiekorting
Binnen DigiMembers is de werking van familiekorting aangepast. Heeft u in het verleden (proberen) te werken met familiekorting of wilt u in de toekomst werken met familiekorting leest u onderstaande dan aandachtig door.
Familie
Voor het bepalen van een familie wordt gekeken naar leden die eenzelfde betaalrelatie hebben. Indien de betaalrelatie ook zelf lid is (en voor zichzelf betaald) wordt deze bij het aantal leden van de familie opgeteld. Familiekorting geldt alleen indien de betaalrelatie een persoon is, organisaties als betaalrelatie komen niet in aanmerking voor familiekorting.
Generaties
De opsplitsing naar generaties is eruit gehaald. In de stamgegevens van de familiekorting (Beheer >> Instellingen >> Contributiegegevens ) geef je nu gewoon het aantal leden waarvoor betaald wordt in, er wordt niet gekeken naar de generatie van een lid.
Verenigingen die al iets hadden ingevuld, moeten opnieuw de familiekorting invullen, omdat de oude gegevens (per generatie) onbruikbaar zijn geworden en zijn verwijderd.
Je kunt meerdere kortingsregels voor familiekorting hanteren. Bijvoorbeeld:
- Vanaf 3 familieleden 10% korting
- Vanaf 4 familieleden 15% korting
Dit betekent dat 1 of 2 familieleden geen korting ontvangen, 3 familieleden 10% korting ontvangen en 4 of meer 15% korting ontvangen. Zie voor een toelichting op Kortingspercentage of kortingsbedrag onderstaand.
Kortingsbedrag
Bij kortingbedrag wordt het bedrag 1 maal per contributieperiode verrekend: het bedrag wordt op de eerste factuur voor de betalende persoon vermeld. Tussentijdse wijzigingen in het aantal leden waarvoor betaald wordt, worden pas in de volgende contributieperiode zichtbaar.
Kortingpercentage
Bij kortingpercentage wordt het percentage berekend over de gehele factuur, op de administratiekosten na (die komen helemaal achteraf). Dit betekent dat het kortingpercentage berekend wordt over lesgelden, entreegelden, bondscontributies en basiscontributies.
Korting over korting
Bovendien wordt de familiekorting berekend over de leskorting: ‘korting over korting’ (i.t.t.’ korting naast korting’). Dus eerst wordt de leskorting berekend over de lesgelden, en over dat resulterende bedrag wordt de familiekorting berekend. Bijvoorbeeld: lesgelden = 100 euro, leskorting = 10%, familiekorting = 20%. Dan is het eindbedrag 100 euro x 90% x 80% = 72 euro en de totale korting dus 28% (en niet 30%).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|